Disclaimer: Ich bin kein toller „barcamper“. Ich könnte mich auf den Veranstaltungen durchaus mehr einbringen. Ich verspüre auch keinerlei Anrecht einen barcamp-Platz für mich zu beanspruchen, mir geht es in dem Folgenden nur um einen Lösungsansatz für die Arschloch-Noshows.

Gestern um 13.26 Uhr wurden die Anmeldelisten für das BarCampRuhr3 in Rekordzeit voll. 320 Plätze in 6 Minuten. Ich stand um 13.29 Uhr in einem Parkhaus in Osnabrück mit meinem iPhone in der Hand und habe über edge geflucht. Bei ersten Seitenaufruf waren noch 10 Plätze vorhanden, bis er dann meine Anmeldung entgegen nehmen konnte, waren die Plätez weg und auch auf die Warteliste bin ich erst 10 Minuten später gekommen, als ich wieder an einem Computer sitzen konnte. Macht aber nichts. Ist halt dumm gelaufen.

Nicht wirklich dumm gelaufen ist das aber beim DesigncampCologne 2010. Da sind am Sonntag mal eben 100 Leute nicht erschienen, ohne sich abzumelden und haben somit den Leuten auf der Warteliste die Chance genommen nachzurücken und am Designcamp teilzunehmen. In eben jenem Blogbeitrag in den Kommentaren findet man jetzt wieder diese Diskussion wieder, wie man die Noshow-Rate verringern kann.

Meines Erachtens gibt es eine relativ einfache technische Möglichkeit, diese Rate deutlich zu reduzieren. Und hier kommt Mixxt ins Spiel über deren Plattform gefühlt 90% der deutschen barcamps abgewickelt werden. Im ersten Schritt kostet jede barcamp-Anmeldung 10 Euro einmalig. 5 Euro davon kann Mixxt selbst behalten für das Handling der Bezahlungen, die anderen 5 Euro stellt Mixxt dem barcamp als Sponsor zur Verfügung. 10 Euro sollte eigentlich jeder barcamper überhaben. Und ja, es gibt bestimmt Härtefälle, aber wenn ich sehe, was da an Handware und Gadgets in der Regel rumgeschleppt wird, dann denke ich, dass 10 Euro vertretbar sind. Ich glaube auch nicht, dass 10 Euro jemand, der einen Job hat davon abhält, sich kurzfristig zu überlegen, dass er nicht kommen will, aber es wird zumindest im Anmeldeprozess weniger Leute geben, die sich erstmal einen Platz blocken, um dann zu sehen, ob sie wirklich kommen und dann ggf. vergessen sich abzumelden.

Im zweiten Schritt ändert man das Anmeldelistenverfahren. Statt nach Zeitpunkt der Anmeldung die festen Plätze zu vergeben, werden erst einmal Anmeldungen in einem Pool erfasst (zB 8 Wochen vor dem Barcamptermin ). An einem Stichtag (zB 4 Wochen vor dem Barcamptermin ) werden dann die Plätze verlost. Das heisst eine Reihenfolge für feste und Wartelisten-Plätze wird ermittelt. Hat man einen festen Platz bekommen, muss man diesen innerhalb einer Woche bezahlen, sonst fliegt man von der Liste und der nächste rutscht nach. Daraus ergibt sich für alle, die auf der Warteliste stehen schon mal ein verlässlicher Zeitpunkt, dass sie ggf. noch einmal planen können. Das zweite Nachrutschen ist dann noch mal eine Woche später. Wenn man dann noch 10% überbucht, sollte man eigentlich eine gute Zahl an Teilnehmern haben (und es zur Not auch verkraften können, wenn man eine 100%ige Showrate hat).

Im dritten Zug kommt jetzt der Arschloch-Filter zum Tragen. Da ja 90% der barcamps in Deutschland mit der Mixxt-Plattform organisiert wird, kann Mixxt auch im Rahmen der Platzverlosung einen Arschloch-Filter verwenden. Und auch das ist kein technisches Hexenwerk. Bei der Registrierung vom barcamp werden jetzt einfach von der Orga, die Leute kurz bei Mixxt als „gekommen“ markiert. Nach dem Barcamp kann man also schön sehen, wer nicht gekommen ist. Ebenso kann man mittracken, wer sich angemeldet und wieder abgemeldet hat. Da ja immer mal was dazwischen kommen kann und wir ja auch schlecht ein Attest vom Arzt oder eine Entschuldigung von Mamma vorlegen können oder müssen, gibt es einen Freischuss oder zwei. Vielleicht überlegt man sich doch einen witchcraft-Algorithmus, der das ganze einigermassen fair gestaltet. Jedenfalls kann bei jeder Verlosung der Arschloch-Wert der jeweiligen Person errechnet und bei der Verlosung berücksichtigt werden. Hat sich jemand zB fünf mal zu einem Barcamp angemeldet und hat dann fünf Mal abgesagt (selbst brav mit Abmeldung), dann bekommt er vielleicht nur 3 Lose. Hat sich jemand 5 mal angemeldet und ist drei Mal ohne sich abzumelden nicht erschienen, so bekommt er nur ein Los. Frischlinge bekommen 5 Lose. Und wenn man wollte könnte man das ganze auch noch im positiven nutzen. Wer eine Session auf einem oder mehreren Barcamps gehalten hat, bekommt extra Lose.

Meines Erachtens ist dieser drei Punkte Plan relativ fair, mit einem vertretbaren Aufwand umzusetzen und sollte auch zielführend sein. Ich kann aber – wie sollte es auch sonst sein – auch total daneben liegen, weil ich ja im Grunde von nichts eine Ahnung habe.